问题,直接作答

下单与文件

哪些文件可以在线直接订购,哪些需要先报价?
标准登记类文件——民事身份、无犯罪记录、居住证明、商业登记簿与土地登记簿摘录——均为统一价格,可在线直接下单。需要个案处理的委托(文凭、税务与养老金证明、历史档案调查、公证副本)则通过免费报价办理,一个工作日内答复。
可以替他人订购文件吗?
为本人订购始终可以;为直系亲属订购限于特定情形(子女、遗产事务),并须提供亲属关系证明;无犯罪记录证明仅限本人申请。凡需授权书的情形,我们会随订单确认函一并提供模板。
需要准备哪些信息?
每个文件页面都列有对应的材料清单。最常见的三项是:与登记一致的全名、相关地点(原籍地、结婚地、注册地等),以及身份证件复印件。缺少某项信息,比如原籍市镇?我们会帮您查明——这本就是我们工作的一部分。
如果机关拒绝或无法签发文件怎么办?
未能交付的部分您无需付费:我们会退还文件费用,仅扣除已不可逆地支付给第三方的实际支出,并出具凭证。这种情况很少见——存在风险的申请,我们会在您付款前就提出提示。

时长与寄送

文件多久能送到?
无犯罪记录证明通常为 3–5 个工作日,另加寄送时间;民事身份与各类登记摘录为 5–10 个工作日;加办海牙认证再加 3–5 天。价格已含瑞士邮政挂号;DHL 快递(欧洲境内 +90 瑞郎,欧洲以外 +140 瑞郎)可在 2–4 天内送达世界大部分地区。
可以寄送到瑞士境外吗?
全球均可寄送——每个价格都已含国际挂号邮寄,另可选择 DHL 快递加急。物流单号会在寄出当天通过邮件发送给您。
文件可以直接寄给第三方吗?
可以——公证人、评估机构、高校、使领馆均可:在订单中注明收件方,我们会附上您的案件编号直接寄送,并向您发送确认。

认证与语言

什么情况下需要海牙认证?
当瑞士文件需要向另一海牙公约国家的机关证明其效力时——签证、境外婚礼、外国登记官等。勾选一项(+140 瑞郎)即可,我们会将文件送至主管州府办理。
海牙公约以外的国家怎么办?
那就以使馆认证取代海牙认证——链条更长,但我们十分熟悉。请提交报价申请并注明目的地,我们会为您梳理路径与费用。
文件也能一并翻译吗?
可以——40 多种语言的认证翻译会与文件装订在一起,同批寄出。按文件报价,可与代取及海牙认证打包办理。

支付与隐私

如何付款?
结账时可使用银行卡或 TWINT,由 Stripe 提供安全保障;发票将以 PDF 形式随确认函发送。报价类委托可通过银行卡、TWINT 或银行转账支付。
我的个人数据与身份证件复印件会如何处理?
仅用于向相关机关代取您的文件,且只传输给该机关,存储于瑞士境内的系统,并按期删除。适用瑞士数据保护法(nFADP)——详见我们的隐私政策。
MySwissDocuments 由谁运营?
运营方为瑞士公司 ABC Office,地址:Rue de Morges 22, 1023 Crissier(沃州)——增值税号 CHE-284.072.845——联系电话 +41 21 505 01 20。同一团队运营多个专业平台,分别负责文件代办、认证与认证翻译。